3-7-4 Par l'accompagnement des retours après longue absence
L'organisme public met en place un dispositif facilitant le retour à l'emploi après une longue absence
Objectif : Participer à la qualité de vie des personnels et de leur famille et à un meilleur équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle (Iso 26000 article 6.4.4.2)
Types d'actions (sujets à traiter, questions à se poser ...)
- Impliquer le collaborateur dans la préparation de l'organisation du travail pendant le congé
- Prendre en compte et analyser l'origine d'une absence prolongée
- Mettre en œuvre des actions permettant un retour progressif après une longue absence (maladie, maternité, adoption, congé parental, accident du travail ou maladie professionnelle) et destinées à accompagner un collaborateur après une longue absence (ex : visite de pré reprise, tutorat)
- Évaluer la réintégration auprès du collaborateur, de son manager, de son tuteur et de son entourage professionnel
La Caf des Yvelines a, dans le cadre de sa politique sociale, intégré depuis une dizaine d'années les préoccupations liées au volet social du développement durable dans sa politique RH, d'une part, par la voie d'accords (développement durable, égalité hommes / femmes...), et d'autre part, dans les procédures RH mises en œuvre, garantes de la diversité et de l'égalité professionnelle au sein de l'organisme.
A l'occasion de négociations portant sur le thème de l'égalité hommes / femmes, la Caf des Yvelines a souhaité, avec les partenaires sociaux, mettre en œuvre des entretiens spécifiques dans le cadre des congés maternité, adoption et parental d'éducation. Ces entretiens ont été, dans un second temps, étendu aux salariés réintégrant la Caf à l'issue d'une longue absence (maladie de plus de six mois, congés sans solde et sabbatique).
Pour en savoir plus
Lise Achard – Responsable des RH et des relations sociales
Tel : 01.30.64.38.43
Courriel : lise.achard@cafyvelines.cnafmail.fr
A voir aussi
- Protocole d'accord relatif à l'égalité professionnelle entre les hommes et les femmes du 19 juillet 2005
- Note technique du 31 mars 2006 relative aux modalités de mise en œuvre des entretiens spécifiques prévus dans le protocole d'accord susmentionné
Après une absence de longue durée, les actes quotidiens liés au milieu de travail ont été souvent oubliés et l'environnement a changé. Le collectif de travail, son organisation, mais aussi peu-être les modes de traitement, l'enregistrement des activités, les habilitations ont évolués.
Cela peut concerner également la politique des ressources humaines, la formation professionnelle ou la vie sociale de l'organisation.
Le plus souvent, les missions, la politique générale et les grandes orientations nationales liées aux missions de l'entreprise et de son domaine d'activité ont évolué.
Tous ces facteurs amplifient la perte de repères s'ajoutant à une appréhension possible de la reprise.
La Cpam de la Marne a mis en place une procédure pour faciliter le retour.
Pour en savoir plus
Sihem ANNE - Chef de projet Développement durable
sihem.anne@cpam-reims.cnamts.fr
A voir aussi
Dépliant sur la visite de pré reprise pour les absences maladie à partir de trois mois.
Exemples d'indicateurs ou critères d'évaluation
- Nombre et qualité des dispositifs spécifiques d'aide au retour (entretiens, formations, tutorats[1], etc.)
- Existence d'un processus de réintégration
- Liste des outils disponibles
- Nombre d'entretiens de pré reprise sur nombre d'agents de retour après une longue absence
- Nombre de tuteurs volontaires / nombre de tuteurs nommés
- Nombre d'actions de sensibilisation des équipes mises en place
- % de retours de questionnaires de satisfaction suite à la réintégration
- Nombre d'évaluations effectuées sur nombre de réintégrations
Parties prenantes ou fonctions concernées
- Communication
- Direction
- Personnels concernés
- RH (recrutement / formation)
- Services d'affectation (collègues)
liens vers autres guides ou sites
Le guide pour les tuteurs de la branche professionnelle de la Sécurité sociale
Dispositions légales de droit privé
Code du travail
L1225-27 et L1225-57: principe de l'entretien à l'issue d'un congé maternité ou congé parental d'orientation professionnelle
L1225-58 : congé parental et droit à bilan de compétence
- Tutorat
Le tutorat est une relation formative entre un apprenant (personne ou un petit groupe de personnes en apprentissage) et un tuteur.
- Médico-social
La notion de médico-social utilisée dans le Guide recouvre les métiers de médecin du travail, médecin de prévention, infirmiers, ergonomes, assistante sociale du personnel, psychologue du travail, etc. et les services de santé au travail, services de prévention, etc.