6-4-2 Changement de technologies ou de l'usage des technologies
L'organisme public communique régulièrement sur les raisons et les avantages d'un changement de technologie
Objectif : Maintenir un degré élevé de bien être physique, mental et social des personnels (Iso 26000 article 6.4.6.1) ; permettre aux personnels d'être bien informés (Iso 26000 article 6.4.7.1)
Types d'actions (sujets à traiter, questions à se poser ...)
- Associer les utilisateurs et les RH dans la détection de besoins, la définition des fonctionnalités, la décision d'achat
- Assurer une diversité des contributions aux groupes transversaux
- Réduire l'empreinte écologique de l'activité de l'organisme à l'occasion d'un : changement de technologie (ex : passage de l'imprimante jet d'encre à l'imprimante laser) ; changement d'organisation matérielle du travail (ex : supprimer les imprimantes individuelles au profit d'une imprimante centralisée) ; etc.
- Organiser une communication interne pour accompagner les changements
Exemples d'indicateurs ou critères d'évaluation
- Nombre de collaborateurs impliqués dans des groupes de travail transversaux
- % de réduction du volume de papier utilisé, du volume de consommables informatiques utilisés, etc.
Parties prenantes ou fonctions concernées
- Achats / marchés
- Communication
- Instances représentatives du personnel
- Managers
- Personnels concernés
- RH
- Service informatique / logistique
- Correspondant informatique et libertés
Autre responsabilité engagée
liens vers autres guides ou sites
Dispositions légales de droit privé
Code du travail
L2323-1 et L2323-6 : rôle du comité d'entreprise sur les conditions de travail et organisation de l'entreprise
- Responsabilité économique
Elle concerne la conduite éthique des transactions entre une organisation et d'autres organisations. Ces transactions englobent les relations entre les organisations et des organismes publics ainsi qu'entre des organisations et leurs partenaires, fournisseurs, sous-traitants, concurrents et les associations dont elles sont membres (source Iso 26000).
- Responsabilité environnementale
Outre le respect des prescriptions statutaires et réglementaires nationales, il convient qu'une organisation assume la responsabilité du poids de ses activités, produits et services sur l'environnement dans les zones rurales et urbaines et plus largement sur l'environnement naturel. Il convient qu'elle agisse pour améliorer ses propres performances ainsi que les performances obtenues sous son contrôle ou dans sa sphère d'influence.