L'Organisme public socio responsable

6-5-2 Protection des données personnelles

L'organisme public respecte la loi Informatique et Libertés concernant la collecte et le traitement des données à caractère personnel et communique sur ses droits et ses devoirs

Objectif : Protéger les données personnelles des employés et leur vie privée (Iso 26000 article 6.4.3.2)

Types d'actions (sujets à traiter, questions à se poser ...)

- Définir les droits et devoirs des salariés concernant notamment les messages et fichiers personnels

- Cadrer l'accès informatique aux données RH du personnel

- Mettre en place un poste de Correspondant CNIL[1]

Exemples d'indicateurs ou critères d'évaluation

- Existence d'une charte informatique

- Existence d'un processus d'alerte sur les dysfonctionnements (ex : dans les habilitations)

Parties prenantes ou fonctions concernées

- Communication

- Correspondant informatique et libertés

- Personnels

- RH

- Service informatique

- Service juridique

liens vers autres guides ou sites

Icône document PDFRapportORSE_Usages_des_TIC_et_RSE_juin2009.pdf

Le guide pour les employeurs et les salariés :

- Fiche n°2 : les annuaires du personnel

- Fiche n°3 : l'accès au dossier professionnel

Le guide sur Droits d'accès

Le guide du CIL

Dispositions légales de droit privé

Loi informatique et libertés

Article 32  : droit à l'information

Article 38 : droit d'opposition

Article 40  : droit de rectification

Article 39, 41 et 42 : droits des personnes à l'égard des traitements de données

Code pénal

article 226-17 : sécurité des fichiers

article 226-22 : confidentialité des données

article 226-20 : durée de conservation des informations

article 131-13, décret 2005-1309 du 20 octobre 2005 : information des personnes

article 226-16 : autorisation de la CNIL

article 226-21 : finalité des traitements

  1. CNIL

    La Commission nationale de l'informatique et des libertés est une institution indépendante chargée de veiller au respect de l'identité humaine, de la vie privée et des libertés dans un monde numérique.