4-3-3 Retour après une longue absence
L'organisme public anticipe le retour d'un collaborateur après une longue absence
Objectif : Favoriser le développement du capital humain par le maintien d'un haut niveau de performance (Iso 26000 article 6.4.7.1)
Types d'actions (sujets à traiter, questions à se poser ...)
- Faire le point sur la situation de reprise et l'analyser (informer sur la visite de pré reprise)
- Organiser un entretien de reprise d'activité
- Proposer, si besoin, les aménagements nécessaires à la reprise (formation, aménagement poste, temps, organisation)
- Adapter les actions d'accueil des personnels réintégrant l'organisme
- Évaluer la réintégration après 3 ou 6 mois
Après une absence de longue durée, les actes quotidiens liés au milieu de travail ont été souvent oubliés et l'environnement a changé. Le collectif de travail, son organisation, mais aussi peu-être les modes de traitement, l'enregistrement des activités, les habilitations ont évolués.
Cela peut concerner également la politique des ressources humaines, la formation professionnelle ou la vie sociale de l'organisation.
Le plus souvent, les missions, la politique générale et les grandes orientations nationales liées aux missions de l'entreprise et de son domaine d'activité ont évolué.
Tous ces facteurs amplifient la perte de repères s'ajoutant à une appréhension possible de la reprise.
La Cpam de la Marne a mis en place une 
procédure pour faciliter le retour.
Pour en savoir plus
Sihem ANNE - Chef de projet Développement durable
sihem.anne@cpam-reims.cnamts.fr
A voir aussi
Dépliant sur la visite de pré reprise pour les absences maladie à partir de trois mois.
La Caf des Yvelines a, dans le cadre de sa politique sociale, intégré depuis une dizaine d'années les préoccupations liées au volet social du développement durable dans sa politique RH, d'une part, par la voie d'accords (développement durable, égalité hommes / femmes...), et d'autre part, dans les procédures RH mises en œuvre, garantes de la diversité et de l'égalité professionnelle au sein de l'organisme.
A l'occasion de négociations portant sur le thème de l'égalité hommes / femmes, la Caf des Yvelines a souhaité, avec les partenaires sociaux, mettre en œuvre des entretiens spécifiques dans le cadre des congés maternité, adoption et parental d'éducation. Ces entretiens ont été, dans un second temps, étendu aux salariés réintégrant la Caf à l'issue d'une longue absence (maladie de plus de six mois, congés sans solde et sabbatique).
Pour en savoir plus
Lise Achard – Responsable des RH et des relations sociales
Tel : 01.30.64.38.43
Courriel : lise.achard@cafyvelines.cnafmail.fr
A voir aussi
- Protocole d'accord relatif à l'égalité professionnelle entre les hommes et les femmes du 19 juillet 2005
- Note technique du 31 mars 2006 relative aux modalités de mise en œuvre des entretiens spécifiques prévus dans le protocole d'accord susmentionné
Exemples d'indicateurs ou critères d'évaluation
- % de collaborateurs reçus suite à une longue absence
- Nombre d'aménagements effectués sur nombre de demandes
- % de collaborateurs bénéficiant d'actions de formation / informations / suivi médico-social / tutorat[1] facilitant leur reprise d'activité suite à une longue absence
- Nombre d'actions de communication réalisées
Parties prenantes ou fonctions concernées
- Communication
- Managers
- Personnels concernés
- RH
- Services logistique / informatique
- Tutorat
Le tutorat est une relation formative entre un apprenant (personne ou un petit groupe de personnes en apprentissage) et un tuteur.
- Médico-social
La notion de médico-social utilisée dans le Guide recouvre les métiers de médecin du travail, médecin de prévention, infirmiers, ergonomes, assistante sociale du personnel, psychologue du travail, etc. et les services de santé au travail, services de prévention, etc.
